Приказ для работников о реорганизации. Приказ о реорганизации учреждения в форме слияния Пример приказа по окончании реорганизации школы
Государственное бюджетное образовательное учреждение
города Москвы
детский сад комбинированного вида № 000
Юго-Западного окружного управления образования
Департамента образования
города Москвы
____________________________________________________________________________________
, корп. 1
Тел. , тел/
Е-mail: dou2431@*****
ПРИКАЗ
29.12.2012 г.
О начале процедуры реорганизации
Во исполнение приказа Департамента образования города Москвы от 17 декабря 2012 г. № 000 « О реорганизации государственных бюджетных образовательных учреждений Департамента образования города Москвы, подведомственных Юго-Западному окружному управлению образования города Москвы», на основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 01.01.01 г. серия 77 № «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей » о внесении записи о начале процесса реорганизации в форме присоединения ГБОУ детский сад № 000 к ГБОУ СОШ № 000
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить сроки проведения процедуры реорганизации ГБОУ детский сад № 000 с 17.12.2012 по 15.03.2013 г. (в соответствии с приказом Департамента образования города Москвы и планом-графиком исполнения приказа, прилагается).
2. В соответствии со ст. 60 Гражданского кодекса Российской Федерации уведомить орган, осуществляющий государственную регистрацию, о предстоящей реорганизации, а также опубликовать уведомление о реорганизации в журнале «Вестник государственных регистраций» ()
4. Заместителям заведующего и предупредить письменно всех сотрудников вверенных подразделений о предстоящей процедуре реорганизации с учетом положений ст. 73 и 75 ТК РФ до 15.01.2013 г.
5. Заместителю заведующего провести среди родителей воспитанников разъяснительную работу о начале процедуры реорганизации до 21.01.13.
7.1. Подготовить проект передаточного акта;
8. До 01 февраля 2013 года организовать и провести инвентаризацию материальных ценностей и финансовых обязательств, находящихся на балансе присоединяемого дошкольного учреждения, а также сдачу в оперативное управление имущества, передаваемого к присоединяемому учреждению (комиссия по инвентаризации)
9. Осуществить иные необходимые действия в порядке и сроки. предусмотренные действующим законодательством РФ.
10. Завершить до 15 марта 2013 г. все мероприятия по реорганизации ГБОУ СОШ № 000 путем присоединения ГБОУ детский сад № 000.
11. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
и. о.Заведующего ГБОУ детский сад № 000
БРЯНСКАЯ ГОРОДСКАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О реорганизации муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Рекорд" путем его присоединения к муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа
Руководствуясь статьей 57 Гражданского кодекса Российской Федерации , статьей 75 Трудового кодекса Российской Федерации , постановлением Брянской городской администрации от 26.11.2010 N 3152-п "Об утверждении Порядка создания, реорганизации, изменения типа и ликвидации муниципальных учреждений и внесения в них изменений" , в целях оптимизации сети муниципальных учреждений дополнительного образования в сфере физической культуры и спорта
постановляю:
1. Реорганизовать муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Рекорд" (далее МБУДО ДЮСШ "Рекорд"), функции и полномочия учредителя которого осуществляет Брянская городская администрация, путем его присоединения к муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Олимп" (далее МБУДО ДЮСШ "Олимп").
2. Установить, что:
2.1. Наименование муниципального учреждения после завершения процесса реорганизации - муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Олимп", основные цели деятельности которого сохраняются.
2.2. МБУДО ДЮСШ "Олимп" является универсальным правопреемником МБУДО ДЮСШ "Рекорд" по всем правам и обязательствам последнего в соответствии с передаточным актом.
2.3. Имущество, закрепленное за МБУДО ДЮСШ "Рекорд", в полном объеме закрепляется за МБУДО ДЮСШ "Олимп".
3. Предупредить директора МБУДО ДЮСШ "Рекорд" О.С. Журавкова и и.о. директора МБУДО ДЮСШ "Олимп" М.Н. Орлову о начале процедуры реорганизации.
4. Утвердить состав комиссии по реорганизации МБУДО ДЮСШ "Рекорд" путем его присоединения к МБУДО ДЮСШ "Олимп" согласно приложению N 1.
5. Утвердить план организационных мероприятий по реорганизации МБУДО ДЮСШ "Рекорд" согласно приложению N 2.
6. И.о. директора МБУДО ДЮСШ "Олимп" М.Н. Орловой и директору МБУДО ДЮСШ "Рекорд" О.С. Журавкову в соответствии с планом организационных мероприятий подготовить передаточный акт и представить его заместителю Главы городской администрации Л.А. Гончаровой для утверждения.
Передаточный акт составить в трех экземплярах, один из которых (с комплектом документов по реорганизации) направить в Управление имущественных и земельных отношений Брянской городской администрации, второй - в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России N 10 по Брянской области.
7. Директору МБУДО ДЮСШ "Рекорд" О.С. Журавкову:
7.1. Подготовить документы для исключения МБУДО ДЮСШ "Рекорд" из Единого государственного реестра юридических лиц;
7.2. В трехдневный срок с даты подписания настоящего постановления письменно уведомить о реорганизации кредиторов, внебюджетные фонды.
8. И.о. директора МБУДО ДЮСШ "Олимп"" М.Н. Орловой:
8.1. Подготовить документы по внесению соответствующих изменений и дополнений в устав МБУДО ДЮСШ "Олимп" и представить их для утверждения в Брянскую городскую администрацию.
8.2. Письменно сообщить в межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы России N 10 по Брянской области о начале процедуры реорганизации с указанием её формы.
8.3. Направить в региональное представительство журнала "Вестник государственной регистрации" - ФГУ "Брянский центр научно-технической информации" заявку на публикацию сообщения о присоединении МБУДО ДЮСШ "Рекорд" к МБУДО ДЮСШ "Олимп".
8.4. Письменно уведомить о реорганизации кредиторов, дебиторов, внебюджетные фонды.
8.5. Зарегистрировать право оперативного управления на объекты муниципального недвижимого имущества, указанного в п.2.3 в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Брянской области и в 2-х недельный срок с момента государственной регистрации права представить в Управление имущественных и земельных отношений Брянской городской администрации копии свидетельств о праве оперативного управления на объекты муниципального недвижимого имущества.
9. Управлению имущественных и земельных отношений Брянской городской администрации (Гуленкова В.М.) внести изменения в реестр муниципальной собственности города Брянска после предоставления соответствующих документов.
10. Директору МБУДО ДЮСШ "Рекорд" О.С. Журавкову осуществить перевод учащихся МБУДО ДЮСШ "Рекорд" в установленном законом порядке в МБУДО ДЮСШ "Олимп".
11. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Л.А. Гончарову, заместителя Главы городской администрации.
Глава администрации
А.Н.Макаров
Приложение N 1
к постановлению Брянской
городской администрации
от 20.01.2017 N 166-п
Приложение 1. СОСТАВ КОМИССИИ ПО РЕОРГАНИЗАЦИИ МБУДО ДЮСШ "Рекорд" путем его присоединения к МБУДО ДЮСШ "Олимп"
Председатель комиссии
| и.о. директора МБУДО ДЮСШ "Олимп" |
Члены комиссии:
| заместитель председателя комитета Брянской городской администрации |
Максимова Татьяна Сергеевна | главный бухгалтер комитета по физической культуре и спорту Брянской городской администрации |
Бугаев Игорь Дмитриевич | главный специалист Управления имущественных и земельных отношений Брянской городской администрации |
Барсукова Ольга Валерьевна | ведущий специалист комитета по физической культуре и спорту Брянской городской администрации |
Кунина Светлана Михайловна | главный бухгалтер МБУДО ДЮСШ "Олимп" |
Солонкин Юрий Алексеевич | инструктор-методист МБУДО ДЮСШ "Олимп" |
Журавков Олег Сергеевич | директор МБУДО ДЮСШ "Рекорд" |
Панфилова Ирина Александровна | главный бухгалтер МБУДО ДЮСШ "Рекорд" |
Ведущий специалист комитета
по физической культуре и спорту
Брянской городской администрации
О.В. Барсукова
Председатель комитета
по физической культуре и спорту
Брянской городской администрации
А.Г. Погорелов
Заместитель Главы
Брянской городской администрации
Л.А. Гончарова
Приложение N 2
к постановлению Брянской
городской администрации
от 20.01.2017 N 166-п
Приложение 2. ПЛАН организационных мероприятий по реорганизации МБУДО ДЮСШ "Рекорд" путем его присоединения к МБУДО ДЮСШ "Олимп"
Наименование мероприятия | Срок исполнения | Исполнитель |
|
МБУДО ДЮСШ "Олимп", МБУДО ДЮСШ "Рекорд" направить письменное уведомление в МИФНС России N10 по Брянской области, внебюджетные фонды, банки о предстоящей реорганизации | Орлова М.Н. |
||
Направить в региональное представительство журнала "Вестник государственной регистрации - ФГУ "Брянский центр научно-технической информации" заявку на публикацию сообщения о реорганизации учреждений (241050, ул. Горького, 30) | дважды, с периодичностью один раз в месяц, первый в течение трех рабочих дней после, даты принятия постановления о реорганизации | Орлова М.Н. |
|
МБУДО ДЮСШ "Рекорд" издать приказ о предстоящей реорганизации | в день ознакомления с постановлением о реорганизации | Журавков О.С. |
|
Осуществить комплекс мероприятий по предупреждению работников о предстоящей реорганизации | в течение трех рабочих дней после даты принятия постановления о реорганизации | Журавков О.С. |
|
Подготовить списки кредиторов и дебиторов, уведомить письменно всех кредиторов о начале реорганизации | в течение пяти рабочих дней после направления уведомления о начале процедуры реорганизации в МИФНС России по Брянской области | Орлова М.Н. |
|
Провести инвентаризацию основных средств и материальных запасов МБУДО ДЮСШ "Рекорд" | в течение месяца после даты принятия постановления о реорганизации | Журавков О.С. |
|
Провести инвентаризацию финансовых обязательств и бухгалтерских документов МБУДО ДЮСШ "Рекорд" и МБУДО ДЮСШ "Олимп" | в течение двух месяцев после даты принятия постановления о реорганизации | Орлова М.Н. |
|
Подготовить передаточный акт в трех экземплярах и представить его заместителю Главы городской администрации для утверждения | в течение двух месяцев после даты принятия постановления о реорганизации | Орлова М.Н. |
|
Подготовить проект изменений и дополнений в устав МБУДО ДЮСШ "Олимп" | на дату подписания передаточного акта | Орлова М.Н. |
|
Направить документы по реорганизации учреждений в МИФНС России N10 по Брянской области для исключения МБУДО ДЮСШ "Рекорд" из ЕГРЮЛ и регистрации изменений и дополнений в устав МБУДО ДЮСШ "Олимп" | в трехдневный срок с даты подписания передаточного акта | Орлова М.Н. |
|
Предоставить в Управление имущественных и земельных отношений Брянской городской администрации нотариально заверенные копии документов о регистрации исключения из ЕГРЮЛ МБУДО ДЮСШ "Рекорд" и регистрации изменений и дополнений в устав МБУДО ДЮСШ "Олимп" | в трехдневный срок с момента получения документации | Орлова М.Н. |
Ведущий специалист комитета
по физической культуре и спорту
Брянской городской администрации
О.В. Барсукова
Председатель комитета
по физической культуре и спорту
Брянской городской администрации
А.Г. Погорелов
Заместитель Главы
Брянской городской администрации
Л.А. Гончарова
Текст документа сверен по:
Официальная рассылка
О реорганизации муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Рекорд" путем его присоединения к муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Олимп"
| Название документа: | О реорганизации муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Рекорд" путем его присоединения к муниципальному бюджетному учреждению дополнительного образования "Детско-юношеская спортивная школа "Олимп" |
| Номер документа: | 166-п |
| Вид документа: | |
| Принявший орган: | Брянская городская администрация |
| Статус: | Действующий |
| Опубликован: | "Брянск", N 3д, 27.01.2017 |
| Дата принятия: | 20 января 2017 |
| Дата начала действия: | 20 января 2017 |
- Какую формулировку необходимо внести в трудовую книжку и приказ на дальнейшее продолжение трудовых отношений с находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет главным бухгалтером реорганизованной организации (организация исключена из реестра юридических лиц) в порядке присоединения юридического лица? Когда можно вручить данному работнику уведомление о сокращении, если в дальнейшем работник будет сокращён?
Какую формулировку необходимо внести в трудовую книжку и приказ на дальнейшее продолжение трудовых отношений с находящимся в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет главным бухгалтером реорганизованной организации (организация исключена из реестра юридических лиц) в порядке присоединения юридического лица? Когда можно вручить данному работнику уведомление о сокращении, если в дальнейшем работник будет сокращён?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Издавать приказ о том, что главный бухгалтер, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, стал работником присоединяющей организации, не нужно. В трудовую книжку работника вносится запись о реорганизации юридического лица в форме присоединения. Присоединяющая организация вправе уведомить работника о сокращении его штатной единицы в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, при этом увольнение работника в любом случае может состояться только после достижения ребенком трехлетнего возраста.
Обоснование вывода:
Присоединение является одной из форм реорганизации юридического лица, при которой присоединяемое юридическое лицо прекращает свое существование, а его права и обязанности переходят к тому юридическому лицу, к которому осуществляется присоединение (ст.ст. 57, 58 ГК РФ).
Сама по себе реорганизация, в том числе в форме присоединения, не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками реорганизуемых юридических лиц (часть пятая ст. 75 ТК РФ). Это в полной мере относится и к лицу, занимающему должность главного бухгалтера (смотрите ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»). После внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) о прекращении деятельности присоединяемого юридического лица у организации, к которой присоединен прежний работодатель, трудовые отношения с его работниками продолжаются на основании тех трудовых договоров, которые были заключены с ними до проведения реорганизации (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6), если только работники не отказались от продолжения работы (часть шестая ст. 75, п. 6 части первой ст. 77 ТК РФ). Действие прежних трудовых договоров при данных обстоятельствах не прекращается, и новые трудовые договоры не заключаются (определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 28.03.2008 N 56-В07-25).
На практике реорганизация может повлечь за собой необходимость сокращения численности или штата работников реорганизуемых организаций в связи с изменением производственных потребностей, организационной структуры вновь образуемых юридических лиц, иными причинами. В этом случае трудовые договоры с сокращаемыми работниками могут быть расторгнуты в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Каких-либо особенностей процедуры сокращения численности (штата) в зависимости от занимаемой работником должности законодательством не установлено. Решение о сокращении численности или штата сотрудников может быть принято как присоединяемой организацией в отношении своих работников до завершения реорганизации и внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении его деятельности (п. 3 ст. 49, п. 4 ст. 57 ГК РФ), так и присоединяющей организацией после завершения реорганизации в отношении всех работников. При этом процедура сокращения в обоих случаях проводится в общем порядке.
Однако женщинам, имеющим детей, трудовым законодательством установлены дополнительные гарантии при расторжении трудового договора, в том числе и при сокращении в организации численности или штата работников. Так, в соответствии с частью четвертой ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, по инициативе работодателя не допускается*(1). Исключение из этого правила составляют лишь случаи увольнения в связи с ликвидацией организации или ее структурного подразделения, находящегося в другой местности, а также за виновные действия работника (пп. 1, 5-8, 10 и п. 11 части первой ст. 81 ТК РФ и п. 2 ст. 336 ТК РФ). Сокращение численности или штата работников не относится к этим исключительным случаям. В связи с этим увольнение женщин, имеющих ребенка в возрасте до трех лет, по данному основанию запрещено, причем вне зависимости от того, находится она в отпуске по уходу за ребенком или нет.
Как понятно из вопроса, процедура сокращения в отношении главного бухгалтера присоединяемым лицом начата не была. Следовательно, после реорганизации сокращение главного бухгалтера, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, может провести присоединяющая организация.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ).
При этом законодательством не запрещено вручать уведомление о предстоящем увольнении работникам, которые на данный момент не могут быть уволены по сокращению, но к моменту истечения срока предупреждения перестанут относиться к таким категориям. Поэтому можно сообщать работникам о предстоящем увольнении в связи с сокращением в период, когда они находятся в отпуске (определения Челябинского областного суда от 07.07.2014 N 11-7090/2014 и от 30.09.2010 N 33-9274/2010).
Напомним, что на период отпуска по уходу за ребенком за сотрудниками сохраняется место работы (должность) (часть четвертая ст. 256 ТК РФ). Это означает, что по окончании такого отпуска или в случае досрочного выхода из него работодатель обязан предоставить таким ра
ботникам возможность выполнять трудовую функцию, определенную их трудовыми договорами (часть вторая ст. 22 ТК РФ) (ответ специалистов Роструда с портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Соответственно, работодатель в данном случае необязательно должен дожидаться дня, когда ребенку главного бухгалтера исполнится три года, чтобы вручить ей уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением. Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находиться за пределами периода, когда ребенку исполнится три года*(2).
Поскольку способы исполнения работодателем обязанности по уведомлению работников законом не установлены, то уведомление о предстоящем сокращении может быть отправлено работнику, находящему в отпуске, по почте (смотрите, например, определение Санкт-Петербургского городского суда от 12.07.2011 N 33-10541, определение Московского городского суда от 07.09.2010 N 33-24589). В этом случае работодателю необходимо располагать письменными доказательствами того, что работник получил на руки почтовое отправление (смотрите, например, определение Омского областного суда от 24.01.2007 N 33-219).
При реорганизации трудовые отношения с работниками продолжаются на прежних условиях, поэтому издавать приказ о том, что работники реорганизованного общества считаются работниками общества, к которому произошло присоединение, нет необходимости. Соответственно, издавать приказ о том, что главный бухгалтер, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, становится работником присоединяющей организации, не нужно.
А вот в трудовых книжках работников присоединяемой организации смена работодателя должна быть отражена. При этом нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком не является к этому препятствием. Сама запись о реорганизации юридического лица оформляется по аналогии с оформлением записи о переименовании работодателя, пример которой приведен в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Об изменении наименования отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Предприятие-1 с такого-то числа реорганизовано в форме присоединения к Предприятию-2» (указывается дата государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ). В графе 4 указывается основание переименования — в указанной ситуации решение собственника предприятия о реорганизации.
Согласно п. 10 Правил и п. 3.2 Инструкции сведения об изменении наименования работодателя следует вносить в трудовые книжки работников в недельный срок с момента государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ. При этом трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя по уведомлению работников о внесении записей в трудовую книжку.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Обращаем внимание, что одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет), не могут быть уволены по сокращению штата до достижения их детьми указанного в части четвертой ст. 261 ТК РФ возраста.
*(2) Противоположная точка зрения, согласно которой нельзя предупреждать работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата в течение всего периода, пока действует запрет на увольнение по инициативе работодателя, также встречается в судебной практике, но значительно реже (определение Ставропольского краевого суда от 04.09.2012 N 33-3505/12, определение Саратовского областного суда от 20.10.2011 N 33-5406).
Кадровые документы при реорганизации ЗАО в ООО
Подскажите, пожалуйста! У нас произошла реорганизация из ЗАО в ООО. Каким образом мы обязаны уведомить сотрудников (объявление на стенде информации, приказ с их согласованием или лично письмом?). Так же хотела узнать о необходимости изменений таких документов как Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. внутренних положений организации. Если есть необходимость в изменении, то каким образом (общий приказ с перечнем «внести изменение», штамп «в связи с реорганизацией. » или требуется утверждать все с новым наименованием?).
Ответы юристов (5)
Здравствуйте, Анастасия! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.
Есть вопрос к юристу?
В соответствии со ст. 57 Гражданского кодекса РФ реорганизация юридического лица может проводиться в форме слияния, присоединения, разделения, выделения или преобразования.
Правопреемство при реорганизации юридических лиц происходит в следующем порядке (ст. 58 ГК РФ):
При преобразовании юридического лица одного вида в юридическое лицо другого вида (изменении организационно-правовой формы) к вновь возникшему юридическому лицу переходят права и обязанности реорганизованного юридического лица в соответствии с передаточным актом.
Юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица (п. 4 ст. 57 ГК РФ).
В соответствии с ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Следовательно, после реорганизации трудовые договоры с работниками продолжают действовать на прежних условиях. Тем не менее необходимо отразить произошедшие изменения в кадровых документах.
В первую очередь работодатель должен уведомить работников о реорганизации. Срок и форма уведомления трудовым законодательством не установлены, поэтому проще всего это сделать в форме приказа о реорганизации, ознакомив с ним работников под роспись. В последующем этот приказ будет являться основанием для внесения записи в трудовые книжки.
В любом случае уведомление должно быть направлено таким образом, чтобы у работников была возможность воспользоваться предоставленным им ч. 6 ст. 75 ТК РФ правом на отказ от работы в реорганизованной организации. Если работник оказывается от продолжения работы, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).
Далее работодателю необходимо заключить с работниками, не отказавшимися от продолжения работы после реорганизации, дополнительные соглашения к трудовым договорам об изменении сведений о работодателе, поскольку в соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование работодателя является обязательным условием трудового договора.
Следующим шагом работодателя будетвнесение записи в трудовые книжки. Для этого работодателю, как уже говорилось выше, необходимо издать приказ о реорганизации в произвольной форме.
На основании указанного приказа делается соответствующая запись в личной карточке работника.
В действующих нормативно-правовых актах по ведению трудовых книжек (Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (ред. от 25.03.2013); Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не установлен порядок внесения в них записи об изменении сведений о работодателе в связи с реорганизацией. Тем не менее такая запись необходима, чтобы наименование работодателя в последующем соответствовало реквизитам работодателя на печати, которой заверяются записи о работе. Поэтому оформить запись можно в произвольной форме, руководствуясь для примера п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, описывающим порядок внесения записи при изменении наименования работодателя.
Уточнение клиента
Спасибо, а что на счет внутренних документов?
«Так же хотела узнать о необходимости изменений таких документов как Должностные инструкции, Положения о подразделениях, Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и др. внутренних положений организации. Если есть необходимость в изменении, то каким образом (общий приказ с перечнем „внести изменение“, штамп „в связи с реорганизацией. “ или требуется утверждать все с новым наименованием?)».
Изменения в локальные акты вносятся на основании приказа руководителя.
Однако, я не вижу требований в законодательстве об утверждении новых локальных актов. Коль скоро таких требований нет, полагаю удобнее пойти наиболее простым путем - общий приказ с перечнем «нести изменения».
Спасибо за ответ.
Можете подсказать еще один вопрос. В случае если будут запрашиваться документы (те же должностные инструкции в трудовую инспекцию) какие документы будет необходимо предоставлять, чтобы подтвердить, что организация та же сама?
Если это конечно понадобится - предоставьте выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменении организационно-правовой формы.
Настоящим сообщаю, что ответом на этот вопрос от 23.01.2015 в 13-35 мной были процитированы материалы из СПС КонсультантПлюс «Вопрос: Организация была реорганизована. Какие кадровые документы в связи с этим необходимо оформить?» (Консультация эксперта, 2013).
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Приказ о реорганизации
Причина составления приказа о реорганизации
В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.
Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.
Согласно ст. 57 ГК РФ процедура реорганизации работодателя может проводиться в пяти формах : преобразование, выделение, разделение, присоединение, слияние.
В ст. 75 ТК РФ подробно расписаны правовые последствия для работников.
В соответствии с ч. 5 ст. 75 ТК РФ реорганизация работодателя либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками. Для сохранения трудовых отношений требуется согласие работника.
В случае несогласия продолжать работу в связи реорганизацией работник подлежит увольнению в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.
Порядок составления и содержание приказа о реорганизации
Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.
В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:
- перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя);
- форма реорганизации;
- дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников;
- порядок и дата уведомления работников;
- данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность);
- и т.д.
Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.
Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.
Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
В пределах календарного года наша организация ведет регистрацию всех приказов. В августе 2015 года организация претерпела реорганизацию в форме преобразования. Нужно ли нам начинать новую нумерацию, или можно продолжить старую, начатую в январе?
После реорганизации организации в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.
Обоснование:
Согласно «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» регистрация документов — это присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму.
Общие требования к оформлению документов и основы организации работы с документами определяются Государственным стандартом Российской Федерации «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».
Все документы, как поступающие извне, так и созданные самой организацией, должны быть зарегистрированы. Каждая организация вправе самостоятельно определять способы и формы регистрации. Все регистрационные номера присваиваются в пределах одного календарного года.
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.8-2013 регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера. Порядковые номера документов, как создаваемых в организации, так и поступающих в нее, присваиваются в пределах календарного года.
После реорганизации предприятия в форме преобразования возможно как продолжение регистрации документов в старых регистрационных формах, с продолжением нумерации, начатой в начале года, так и создание с момента реорганизации новых регистрационных форм и регистрация документов с первого порядкового номера.
При регистрации с первого порядкового номера в определенных ситуациях может быть облегчен поиск документов, но тогда будет усложнена процедура формирования дел, так как по общему правилу в дела группируются документы в пределах одного календарного года, но в порядке их номеров.
Из этого следует, что как только с момента реорганизации документам будут присваиваться номера по порядку, начиная с первого, то все эти документы необходимо будет формировать в новое дело.
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Оформляем отношения с работниками при реорганизации
Требования к оформлению документов, составляемых в такой ситуации, не установлены. Мы приводим их возможные образцы.
Обратите внимание, мы рассматриваем случай, когда в результате реорганизации меняется только наименование работодателя, а условия трудового договора остаются прежними.
Что делает реорганизованная компания
ШАГ 1. Письменно уведомляем каждого работника о реорганизации
Уведомление составляем в произвольной форме.
Общество с ограниченной ответственностью «Ностальгия»
Бухгалтеру Киселевой О.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ
Уважаемая Ольга Ивановна!
Уведомляем вас о том, что в связи с решением общего собрания участников от 15.11.2011 ООО «Ностальгия» будет реорганизовано с 1 февраля 2012 г. в форме присоединения к ООО «Гармония».
На основании ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
Но вы вправе отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией. В этом случае трудовой договор с вами будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Выплата выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства при увольнении по этому основанию ст. 178 Трудового кодекса РФ не предусмотрены.
Об отказе в продолжении работы в связи с реорганизацией сообщите в отдел кадров не позднее 31 января 2012 г.
ШАГ 2. Берем заявления с просьбой об увольнении от работников, отказавшихся работать у правопреемника
Заявление составляется в произвольной форме.
Его можно оформить так.
Генеральному директору
ООО «Ностальгия»
Бирюкову И.Н.
от продавца
Зверевой Анны Игоревны
Прошу уволить меня с 31 января 2012 г. в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония».
Зверева А.И.
ШАГ 3. Оформляем увольнение
Издаем приказы об увольнении по унифицированной форме № Т-8.
На основании этих приказов делаем записи в трудовой книжке работников, отказавшихся работать у правопреемника.
Что делает правопреемник
ШАГ 1. Издаем приказ о «переходе» работников из одной компании в другую
Приказ в произвольной форме нужен для того, чтобы бухгалтерия правопреемника включила в свой списочный состав работников, «перешедших» из реорганизованной компании.
Общество с ограниченной ответственностью «Гармония»
Приказ № 1к
В связи с реорганизацией ООО «Ностальгия» в форме присоединения к ООО «Гармония» считать с 1 февраля 2012 г. работников ООО «Ностальгия», не отказавшихся от работы в связи с реорганизацией, работниками ООО «Гармония».
ШАГ 2. Вносим записи в трудовые книжки и личные карточки работников
Порядок внесения записей в трудовые книжки работников при реорганизации в Инструкции по заполнению трудовых книже к утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 не определен. За разъяснениями мы обратились в Роструд.
Из авторитетных источников
“ В трудовые книжки работников вносится запись о том, что организация реорганизована, со ссылкой на соответствующее решение его участников.
Представляется, что запись в таком случае может быть аналогичной записи о переименовании организации, пример которой указан в п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки следует указать, что организация такая-то с такого-то числа реорганизована в такую-то, а в графе 4 проставляется основание реорганизации - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.
При этом если при реорганизации организации трудовая функция работника не изменяется, то в трудовую книжку такого работника следует внести только запись о факте реорганизации. Запись о назначении в новой организации на должность производится только при изменении трудовой функции работник а ” .
В трудовой книжке правопреемник оформляет записи так.
Аналогичную запись вы вносите в графу «Иные сведения» раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу» личных карточек работников по форме № Т-2.
ШАГ 3. Делаем отметку о реорганизации на трудовом договоре с каждым «перешедшим» работником
На экземпляре трудового договора каждого работника нужно сделать надпись об изменении работодателя.
В ходе своей деятельности работодатель по тем или иным причинам может осуществлять реорганизацию.
Под реорганизацией понимается прекращение существования работодателя с переходом его прав и обязанностей к другим лицам. Причины осуществления реорганизации могут быть разными, например: упрощение ведения дел; выпуск новой продукции; полная смена внутренней структуры, и т.д.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о реорганизации работодатель должен издать приказ.
Порядок составления и содержание приказа о реорганизации
Трудовым законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма данного приказа, поэтому кадровые специалисты оформляют документ произвольно.
В представленном образце приказа о реорганизации указывается следующая информация:
- перечень сведений о работодателе, которые изменились (например: указать новое наименование работодателя);
- форма реорганизации;
- дата внесения сведений об изменениях в трудовые книжки работников;
- порядок и дата уведомления работников;
- данные о работнике, на которого возложена ответственность контролировать исполнение данного приказа (ФИО и должность);
- и т.д.
Приказ должен быть подписан руководителем организации, а так же с приказом знакомят под подпись заинтересованных лиц.
Приказ о реорганизации должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности и храниться в организации постоянно согласно п. "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.
«Любовь, любовь - гласит преданье, -
Союз души с душой родной -
Их съединенье, сочетанье,
И роковое их слиянье,
И... поединок роковой...»
Ф.И. Тютчев
И так, ваш руководитель вызывает вас и сообщает, что учредителями организации принято решение о реорганизации и присоединении к вашей другой компании. Что вас ожидает - как реализовать это на вашем участке работы?
См. процитированные ниже одноименные статьи «Присоединение общества» законов об ООО и об АО. Поясню их смысл более простым языком на примере:
Пример 1
Свернуть Показать
Допустим, на данный момент времени существует некая организация ПАО «А+», которая действует на основании устава, в ней разработаны свои внутренние регламенты и положения, есть генеральный директор и самостоятельные структурные подразделения: бухгалтерия, АХО, юридический отдел и др., а в канцелярии действует система регистрации входящей, исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов. Кроме того, существует другая организация ПАО «Б+», которая также действует на основании устава, в ней также есть свои регламенты и положения, есть свой генеральный директор и подразделения, а в канцелярии действует своя система регистрации документов.
Но учредители обеих организаций приняли решение объединиться путем присоединения ПАО «Б+» к ПАО «А+» и существовать дальше на рынке как более крупная единица. После соблюдения необходимых юридических процедур и после внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), ПАО «Б+» прекратит свое существование, а ПАО «А+» (основное общество) будет считаться реорганизованным и примет на себя все обязательства компании «Б+».
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 08.02.1998 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Статья 53 «Присоединение общества»
2. Общее собрание участников каждого общества, участвующего в реорганизации в форме присоединения, принимает решение о такой реорганизации, об утверждении договора о присоединении, а общее собрание участников присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта.
3. Совместное общее собрание участников обществ, участвующих в присоединении, вносит в устав общества, к которому осуществляется присоединение, изменения, предусмотренные договором о присоединении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества, к которому осуществляется присоединение. Сроки и порядок проведения такого общего собрания определяются договором о присоединении...
4. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединенного общества в соответствии с передаточным актом.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 26.12.1995 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Статья 17 «Присоединение общества»
1. Присоединением общества признается прекращение одного или нескольких обществ с передачей всех их прав и обязанностей другому обществу.
2. Присоединяемое общество и общество, к которому осуществляется присоединение, заключают договор о присоединении...
3. Договор о присоединении должен содержать:
1) наименование, сведения о месте нахождения каждого общества, участвующего в присоединении;
2) порядок и условия присоединения;
3) порядок конвертации акций присоединяемого общества в акции общества, к которому осуществляется присоединение, и соотношение (коэффициент) конвертации акций таких обществ.
3.1. Договор о присоединении может содержать перечень изменений и дополнений, вносимых в устав общества, к которому осуществляется присоединение, другие положения о реорганизации, не противоречащие федеральным законам...
5. При присоединении одного общества к другому к последнему переходят все права и обязанности присоединяемого общества в соответствии с передаточным актом.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Абзац 2 пункта 4 статьи 57 «Реорганизация юридического лица» Гражданского кодекса РФ
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица.
Процесс соблюдения этих юридических тонкостей занимает достаточное время - до нескольких месяцев, а руководству организаций (как одной, так и второй) за это время придется решить много вопросов: административных, юридических, кадровых и других. Руководителям же профильных подразделений необходимо разобраться с тем, как будет работать их подразделение в переходный период и после объединения (ведь у каждой организации была своя система и выстроенные процессы).
К чему готовиться?
Прежде всего службы ДОУ в обеих организациях должны быть готовы к тому, что в момент реорганизации придется отправлять много корреспонденции - уведомлений клиентам, контрагентам, возможно, государственным органам о принятом решении и предстоящей реорганизации. Это, конечно, рекомендация, хотя для некоторых видов организаций, например, кредитных, она становится обязательной в силу закона.
Фрагмент документа
Свернуть Показать
Федеральный закон от 02.12.1990 395-1 «О банках и банковской деятельности».
Статья 23.5 «Особенности реорганизации кредитной организации в форме слияния, присоединения и преобразования»
Не позднее 30 дней с даты принятия решения о реорганизации кредитной организации кредитная организация обязана разместить информацию об этом на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и уведомить о данном решении своих кредиторов одним из следующих способов:
1) путем направления каждому кредитору письменного уведомления (почтовым отправлением с уведомлением о вручении) и опубликования в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, сообщения о принятом решении;
2) путем опубликования сообщения о принятом решении в печатном издании, предназначенном для опубликования сведений о государственной регистрации юридических лиц, а также в одном из печатных изданий, предназначенных для опубликования нормативных правовых актов органов государственной власти субъекта Российской Федерации, на территории которого расположен филиал (филиалы) этой кредитной организации.
Пример 2
Уведомление поглощающей организации
Свернуть Показать
Пример 3
Текст письма поглощаемой организации
Свернуть Показать
Следовательно, необходимо обеспечить наличие достаточного количества конвертов, физических возможностей сотрудников, которые непосредственно будут заниматься оформлением отправляемой корреспонденции (возможно, и самих уведомлений), а также заранее согласовать с финансовым подразделением сумму подотчетных средств на отправку этих писем. При массовых рассылках целесообразно вместо наклейки марок воспользоваться услугами почты по франкированию конвертов (это позволит сэкономить).
Обычно перед принятием решения о реорганизации составляется план по каждому подразделению: что именно, когда по срокам, кто должен сделать (исполнитель), какой бюджет необходим. Руководитель службы, ответственной за документационное обеспечение, в этот момент должен проследить за выделением достаточного бюджета для выполнения возложенных на его подразделение задач.
Список рассылки затребуйте у юридической службы вместе с шаблоном письма. Какие-то контрагенты там могут быть указаны поименно, а в отношении остальных дано описание группы (за ее поименным составом вы можете обратиться в соответствующее подразделение, например, за списком клиентов - в отдел продаж, за списком поставщиков - в отдел покупок). При этом у подразделений, ответственных за определенные группы контрагентов, целесообразно согласовать шаблон направляемого их подопечным уведомления, для каких-то групп адресатов он может быть скорректирован, дополнен. Т.е. не берите на себя всю ответственность за формирование списка рассылки и составление текста уведомлений. Вы ответственны за другое: в обозначенные (и реальные) сроки отправить то, что вам скажут, по тем спискам рассылки, которые вам дадут (желательно в электронном виде).
В переходный период может значительно увеличиться и поступающая корреспонденция , в которой клиенты / контрагенты будут задавать различные уточняющие вопросы, например, о новых реквизитах для платежей, а также письма (требования, копии исковых заявлений) кредиторов, которые согласно закону, могут реализовывать свои права на досрочное исполнение обязательств.
Что делать с сотрудниками?
После того, как было объявлено решение о реорганизации и стало понятно, кто к кому присоединяется, возникает логичный вопрос: «А что же будет с сотрудниками?» Ведь в каждой организации была своя служба ДОУ, со своим названием, своим начальником и сотрудниками.
Прежде всего руководство основного (поглощающего) общества должно принять решение о том, кто будет возглавлять службу объединенной организации и как она будет называться. Вариантов тут много, вот некоторые:
- название службы ДОУ и ее руководитель останутся теми, что были в основной организации. А сотрудники службы ДОУ присоединяемой компании просто «перейдут» в нее;
- может быть изменено название и выбран новый руководитель единой службы ДОУ после окончания реорганизации.
Руководитель обновленной службы ДОУ должен определиться со штатным расписанием своего подразделения: сколько специалистов ему потребуется и для какого функционала в формате новой более крупной организации.
Сориентируем вас в правовой стороне кадрового вопроса. Реорганизация не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками (статья 75 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ). Отсюда возможные варианты развития событий:
- Если в штатном расписании хватит «места» на всех.
По общему правилу сотрудники должны остаться работать в новой организации, т.е. стать работниками организации, к которой присоединяется компания, перестающая существовать после внесения записи в ЕГРЮЛ.
Но в связи с этим у работников присоединяемой организации изменяются существенные условия заключенного с ними трудового договора: название работодателя, возможно место работы, режим работы, название должностей, выполняемый функционал и др. Следовательно, работников о предстоящих изменениях необходимо предупредить, в соответствии со статьей 74 ТК РФ, не менее чем за 2 месяца.
Работники же, в свою очередь, согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ, имеют право принять предложение и остаться работать, а также имеют право и отказаться от продолжения работы в новых условиях. Во втором случае с работниками трудовой договор должен быть расторгнут в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. - Если в штатном расписании будут «места» не для всех.
Если при проведении реорганизации в новом штатном расписании не окажется вакансий для перевода каких-либо сотрудников, то расторжение трудового договора должно происходить по правилам п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ о сокращении численности или штата этих работников.
Данных работников должны также предупредить о предстоящих изменениях не позднее чем за 2 месяца до завершения реорганизации, т.е. до внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица. Также следует учесть, что работникам необходимо будет предложить другую работу у нового работодателя. Если таковой нет или работник от нее откажется, то трудовой договор будет расторгнут с выплатой выходного пособия, а также сохранением среднего заработка на период трудоустройства, но не более 2 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Как вести делопроизводство в переходный период?
Как вести делопроизводство в переходный период, т.е. до момента завершения реорганизации (прекращения существования присоединяемого общества)?
Следует сразу отметить, что пока в ЕГРЮЛ не будет внесена запись о прекращении деятельности присоединенного юридического лица,
корреспонденция будет поступать
как в поглощающую, так и в присоединяемую организации
. Как организовать ее обработку и регистрацию, необходимо решить будущему руководителю единой службы ДОУ. Как вариант может быть принято решение о том, что вся корреспонденция будет в переходный период регистрироваться в едином журнале. Организовать это можно так, что курьеры будут передавать корреспонденцию сразу сотрудникам основного общества. При этом можно использовать:
- штамп основной организации либо
- сделать на переходный период штамп по предложенному образцу:
Пример 4
Образец штампа регистрации входящей корреспонденции
Свернуть Показать
Если же регистрация документов осуществляется посредством СЭД, то это значительно упрощает ситуацию - после предоставления доступа сотрудникам присоединяемого общества они самостоятельно смогут регистрировать входящие документы в едином журнале. Ну а дублирующий штамп им можно изготовить.
При предложенном подходе документы будет рассматривать и накладывать резолюцию руководитель основного общества, а исполнять будут сотрудники по его резолюции.
По такому же принципу необходимо регистрировать и исходящую корреспонденцию .
Что касаемо выпуска распорядительных документов , то с учетом пункта 2.1.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, приказ Главархива СССР от 23.05.1988 33), совместные распорядительные документы организаций, издающих одинаковые по форме документы (приказы, постановления и др.), издаются в соответствующей форме (приказ, постановление и др.). Также обратимся к ГОСТ 6.30 - 2003, в пункте 3.22 которого указано, что при подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, кроме того, при подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
Следовательно, при подготовке приказа до завершения реорганизации его предлагается выпускать от имени двух организаций, за подписью обоих руководителей, с проставлением дробного регистрационного номера:
Пример 5
Совместный распорядительный документ
Свернуть Показать
После того как реорганизация будет завершена, распорядительные документы будут выпускаться в «прежнем» порядке от имени и на бланке реорганизованного основного общества (в нашем примере это ПАО «А+») и за подписью его генерального директора.
Что необходимо сделать после завершения реорганизации?
При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юрлица первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) записи о прекращении деятельности присоединенной организации (статья 57 Гражданского кодекса РФ).
После внесения записи в ЕГРЮЛ реорганизованному основному обществу рекомендуется в этот же день выпустить приказ об окончании реорганизации . С этого момента прекратят действие все локальные нормативные акты присоединенного общества (если в переходный момент подобный приказ на эту тему еще не выпускался), а используемые им печати и штампы подлежат обязательному уничтожению по акту согласно установленной процедуре (в составе комиссии, путем опиливания или обрезания оттиска). Также уничтожению подлежат и штампы, используемые в переходный момент реорганизации (например, такой, как показан в Примере 4), т.к. использоваться уже будут печати и штампы реорганизованного основного юридического лица.
Кто и по каким критериям определяет, что печать пришла в негодность? Как оформить уничтожение печати? Какие организационные действия нужно предпринимать, если уничтожается старая и одновременно вводится в действие новая основная печать организации? на нашем сайте.
Напомню, что одним из основных документов в делопроизводстве является систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения - номенклатура дел (ГОСТ Р 7.0.8-2013).
Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года, в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Основой структуры номенклатуры дел обычно является организационная структура (штатное расписание) общества.
После окончания реорганизации изменится организационная структура (штатное расписание) основного общества. А в случае, если происходят значительные изменения функций и структуры организаций, действующая номенклатура дел пересматривается кардинально и утверждается новая .
Следовательно, будущему руководителю единой службы ДОУ необходимо в переходный период провести анализ документов (дел), которые ведутся в обеих организациях, а также определить группы документов (дел), которые будут вестись после реорганизации. После завершения реорганизации необходимо в установленном «Основными правилами работы архивов организаций» (одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) порядке и на основе новой структуры общества разработать и утвердить новую сводную номенклатуру дел для основного общества . Согласно ей оно и будет «жить», подразделения будут формировать дела, а сотрудники архива будут принимать их на хранение.
Ввести в действие новую номенклатуру следует со следующего дня после внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении существования присоединяемого общества, а оформлена номенклатура будет на бланке основного (уже реорганизованного) общества.
При реорганизации все документы и дела присоединяемого общества передаются правопреемнику (основному обществу). Поэтому необходимо произвести прием-передачу документов (дел) из присоединяемой организации в поглощающую (тех, что находятся в текущем делопроизводстве в подразделениях, и тех, что накопились в архиве). Порядок приема-передачи документов организации определяется распорядительным документом, при этом текущие дела подразделений присоединяемой компании передаются в те подразделения основного общества, которые указаны в приказе (т.к. в архив дела, незаконченные делопроизводством, сданы быть не могут). Однако следует отметить, что перед передачей документов (дел) проводится проверка их наличия и состояния. Тогда руководитель «новой» службы ДОУ будет отвечать только за тот документальный фонд поглощаемой организации, который он принял, и к нему нельзя будет предъявить претензий за то, что должно было бы сохраниться, но почему-то никак не может быть найдено.
После того как реорганизация будет завершена и все смогут «спокойно выдохнуть», главная задача сотрудников службы ДОУ и особенно ее руководителя - организовать качественное делопроизводство более крупного юридического лица. Для тех, кто использовал «старые» подходы в работе, реорганизация - это лучший способ от них избавиться и внести что-то новое. Ну а тем, кто, например, еще не использовал систему электронного документооборота, теперь уж точно не обойтись без нее в организации с разветвленной организационной структурой.
Что необходимо сделать службе делопроизводства в случае переименования организации? на нашем сайте.